Créer un compte utilisateur
Dans un premier temps, créer un compte utilisateur sur notre site en cliquant sur « se connecter » en haut à droite, veiller à renseigner tous les champs demandés avec les données réelles car elles seront utilisées pour imprimer le contrat.
Demander une réservation
La demande de réservation doit être faite sur notre site sur la fiche détaillée d’une salle en cliquant deux fois sur la date souhaitée, si c’est pour une seule journée, ou en sélectionnant une plage de dates pour plusieurs journées. Enfin, cliquer sur le bouton « demande de réservation ».
Note : Si la date est grisée sur le calendrier, c’est que la salle n’est pas disponible. Attention, les bureaux à la demande sont réservables sur un mois entier, il faut donc sélectionner une plage de date de 30 jours.
Après avoir lu les termes et conditions, cliquer sur le bouton « envoyer la demande ». Si vous ne l’avez pas déjà fait, il faudra créer un compte utilisateur.
Votre demande de réservation est alors créée et en statut « en attente ».
Votre demande sera alors étudiée par notre administrateur qui la validera dans les 48h (jours ouvrés).
Recevoir le contrat
Lors de la confirmation de la demande de réservation par notre administrateur, vous recevrez dans l’adresse email indiquée lors de votre inscription, un lien vers le contrat de location au format pdf.
Si vous n’avez pas reçu cet email, consultez vos spams, si aucun mail de l’administrateur 4A2 n’y figure, n’hésitez pas à nous contacter par notre formulaire de contact.
Pour valider définitivement votre réservation, il faudra nous retourner en réponse par email votre contrat de location signé et le paiement par virement (coordonnées bancaires indiquées sur le contrat).
Après réception du contrat signé et de votre paiement par virement, vous recevrez un email pour vous confirmer votre réservation !
Cet email contient aussi votre code d’accès à la boite à clés vous permettant d’accéder à la salle, conservez le précieusement.
Dès lors, vous pouvez consulter notre rubrique aide pour bien préparer votre séjour de travail chez 4A2.
Réserver un week-end ou un jour férié ?
Pour réserver un jour grisé sur le calendrier, contactez nous, nous essaierons de trouver une solution.